Wir bieten..
Nikolaus Rupp
Geschäftsführer
Stephan Beier
Geschäftsführer
Wir suchen DICH!
Wir von Digital CFO verstehen uns als verlässliche Partner für Unternehmer in herausfordernden Situationen.
Unsere Mission: finanzielle Stabilität im Mittelstand schaffen – mit Fachkompetenz, Teamarbeit und Beratung auf Augenhöhe.
Unser interdisziplinäres Team erkennt Risiken frühzeitig, bewertet sie fundiert und setzt gezielte Maßnahmen um –
lösungsorientiert, partnerschaftlich und mit echter Leidenschaft.
Werde Teil von Digital CFO und bring dein Fachwissen ein – in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und echtem Teamgeist.
Es erwarten dich spannende Projekte, ein starkes Miteinander und Aufgaben, die wirklich etwas bewegen.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium – wichtiger als Dein Abschluss ist uns aber Dein Organisationstalent!
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle mit und hast idealerweise schon auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene gearbeitet.
- Du bist kommunikationsstark, proaktiv und gehst Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an.
- Du bist absolut diskret, loyal und souverän im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Effizienz – Multitasking und Priorisierung sind für Dich selbstverständlich.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift – beides ist essenziell für Deine tägliche Arbeit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und hast Erfahrung mit Dokumentmanagementsystemen.
- Du hast Freude daran, in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
Als persönliche Assistenz des Vorstands bist Du die rechte Hand unseres Vorstands und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören insbesondere:
| ✓ Terminkoordination & Reiseorganisation Du planst, koordinierst und überwachst alle Termine des Vorstands und sorgst für einen strukturierten Kalender. Geschäftsreisen (national & international) organisierst Du eigenständig und behältst stets den Überblick. | ✓ Meetings & Events Du organisierst Meetings, Arbeitsgruppen und BreakOut Sessions (ein- bis dreitägige Veranstaltungen unseres deutschlandweiten Teams) und sorgst für eine perfekte Vorbereitung und Durchführung. Auch bei internen und externen Veranstaltungen bist Du federführend. | ✓ Kommunikationsmanagement Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, priorisierst und filterst Anfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher. |
| ✓ Dokumenten- & Personalaktenverwaltung Du führst die digitale Ablage von Dokumenten, scannst und archivierst diese in unseren Dokumentmanagementsystemen. Außerdem pflegst und verwaltest Du digitale Personalakten. | ✓ Fuhrparkmanagement Du kümmerst Dich um die Verwaltung unseres Firmenfuhrparks, inklusive Terminkoordination für Wartungen und die Organisation von Fahrzeugwechseln. | ✓ Projektunterstützung Du unterstützt den Vorstand aktiv bei strategischen und operativen Projekten, führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen vor. |
| ✓ Diskretion & Vertraulichkeit Du bist Sparringspartner und Vertraute/r des Vorstands und übernimmst hochsensible Aufgaben mit absoluter Diskretion und Loyalität. | ✓ Flexibilität & Hands-on-Mentalität Kein Tag ist wie der andere: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst mit an – egal ob organisatorische Ad-hoc-Tasks oder komplexe Verwaltungsprozesse. |
Warum wir?
✓ Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand: Du bekommst tiefe Einblicke in die Unternehmensführung und arbeitest direkt mit dem Vorstand zusammen.
✓ Vielfältige Aufgaben: Kein Tag gleicht dem anderen – Du übernimmst eine breite Palette an Aufgaben und kannst Deine Stärken voll ausspielen.
✓ Hoher Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und Dein Organisationstalent sind gefragt – Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten.
✓ Dynamisches & wertschätzendes Team: Wir sind eine mittelständische Beratungs-Boutique mit hoher Professionalität und einer familiären Kultur.
✓ Langfristige Perspektive: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Digital CFO AG! ✓
